Pembuatan Grafik Dengan MS. Excel

Saudara mahasiswa, pada topik sebelumnya kita sudah membahas mengenai pengolahan data. Apakah ada kendala dalam mempelajarinya. Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang Pembuatan Grafik, ingat kembali pengalaman kerja anda, sebagai Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang bekerja mengolah data kesehatan, sejauh mana anda mengetahui tentang Pengolahan Data (Microsoft Excel)

Untuk melihat apakah pendapat anda sudah benar, silahkan pelajari uraian materi tentang menu pada Microsoft Excel berikut ini.

A. DESAIN GRAFIK
Saudara mahasiswa, grafik berfungsi untuk menampilkan data agar lebih mudah dibaca dan dimengerti. Langkah-langkah membuat grafik dapat dilihat pada contoh berikut:    

1. Buat data dalam bentuk tabel 
   
2. Lalu sorot data yang ingin dibuatkan grafik 
   
   
   
3. Buka menu Insert, lalu pilihlah bentuk Chart yang diinginkan pada Grup Chart
   
   
   
4. Jika ingin berbentuk Diagram batang dapat mengklik tanda segitiga kecil pada pilihan diagram batang, dan akan terbuka pilihan opsi chart-nya
   
   
   
   
   
   
5. Lalu klik bentuk Chart yang ingin dipilih 

   

   
   
6. Data pada tabel akan tampil dalam bentuk Grafik sebagai berikut:
   

B. DASHBOARD

Saudara mahasiswa, pernahkah Anda mendengar mengenai Dashboard? Dashboard adalah penyempurnaan cara dalam penyajian data dan mempunyai fungsi sebagai fungsi presentasi dan fungsi forecasting. Fungsi presentasi hanya mengumpulkan data-data yang telah disajikan sebelumnya, sedangkan fungsi forecasting dapat membantu pengambil keputusan dalam menentukan keputusannya.

Contoh:

Sebuah perusahaan alat kesehatan meluncurkan salah satu produk yang dijual dengan harga Rp. Rp. 10.000.000. Agar perusahaan mencapai produktivitas yang tepat, maka perusahaan harus merekrut sejumlah pegawai dengan jumlah yang tepat, maka dashboard dapat dijasikan salah satu cara untuk membantu meramalkan berapa kebutuhan pegawai.

Standard time atau Waktu yang dibutuhkan untuk membuat 1 unit alat kesehatan adalah sebesar 25 menit.

Output atau Kapasitas produksi per bulan adalah 500 unit 

Gaji per orang adalah Rp. 2.500.000,- 

Harga per unit alat kesehatan adalah sebsar Rp10.000.000,- 

Laba per unit alat kesehatan yang terjual adalah Rp2.500.000,-

    

Jika:

• Nilai produktivitas 90% - 110% maka produktivitas normal
• <90%, maka pegawai mengalami beban kerja rendah
• >90% pegawai mengalami beban kerja tinggi

Saudara mahasiswa, langkah-langkah pembuatan Dashboard sebagai berikut:

1. Untuk membuat Dashboard, maka dibuatkan tabel terlebih dahulu sebagai berikut: 
   
   
   
2. Lalu tambahkan tabel lagi untuk emgnontrol Chart dalam Dashboard sebagai berikut 
   
3. Buat rumus Produktivitas di dalam tabel tersebut, dan tekan Enter 
   
4. Lalu Rumus Total Gaji = Gaji x Jumlah Tenaga Kerja 
   
   
   
   
   
   
5. Masukkan Rumus Laba = Laba/Unit x kapasitas produksi